Actions Femmes IPÉ est un organisme à but non lucratif qui représente les femmes acadiennes et francophones de l’Île-du-Prince-Édouard. Fières de qui nous sommes, et leader holistique dans le communauté acadienne et francophone, nous avons comme vision que chaque femme prenne sa juste place dans la société.
Description du poste :
Relevant de la direction générale, la responsable des opérations et des communications appuie la directrice et le reste de l’équipe dans le fonctionnement de l’organisme et prend également en charge les communications d’AFIPE, allant de leur stratégie à leur coordination.
Principales responsabilités :
Gestion opérationnelle
Participer à la création d’une culture optimale en matière d’engagement, d’esprit d’équipe, d’innovation et d’excellence opérationnelle
Agir comme relai entre l’équipe d’AFIPE et ServiceFinances IPE (suivi et mises à jour du budget annuel de l’organisme, gestion et suivis de la facturation et du paiement des fournisseurs)
Gérer les suivis en ressources humaines
Création et gestion de l’intranet des membres du CA et de l’équipe
Coordination des adhésions des membres
Élaborer des documents d’analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, présentations, formulaires administratifs etc…
Assister aux rencontres du Conseil d'Administration pour prendre les notes et rédiger les procès-verbaux, et veiller aux suivis entre les rencontres du CA.
Répondre aux besoins logistiques.
Créer et gérer un système de classement et d’archivage.
Gestion des communications :
Gérer les relations de presse, de l’animation des médias sociaux, du site Internet et de la coordination des tâches entourant tout l’aspect des communications des projets d’AFIPE.
Coordonner la stratégie de communication, créer un calendrier éditorial et gérer le déploiement du contenu sur nos diverses plateformes
Animer les communautés virtuelles d’AFIPE sur les réseaux sociaux, et gérer le site web ainsi que les infolettres,
Produire du contenu numérique innovateur et attrayant, afin de faire rayonner la nouvelle image de marque d’AFIPE et de fidéliser nos membres.
Profil recherché :
Autonomie, proactivité et curiosité
Compétences reconnues en gestion de projets avec maitrise des budgets
Rigueur exceptionnelle et un sens aigu du détail et de l’organisation
Excellente capacité à résoudre des problèmes
Aptitude à gérer plusieurs tâches et priorités et à travailler sous pression dans un milieu dynamique et en constante évolution.
Créativité, entregent et esprit d’équipe
Diplomatie et habilité pour gérer les informations sensibles et confidentielles
Excellente capacité rédactionnelle
Bonne capacité de synthèse
Excellente maitrise du français et de l’anglais
Connaissance en production graphique, en vidéo et photo : un atout appréciable
3 ans d’expérience professionnelle, idéalement sur le même type de poste au sein de communautés francophones en milieu minoritaire
Diplôme en gestion de projet, communications, administration ou équivalent
Exigences spécifiques:
Être autorisé.e à travailler au Canada
Être en accord avec les valeurs d’un organisme féministe.
Conditions d’emploi
Poste de 37,5h / semaine.
Salaire : 23$ à 25$ de l’heure selon les compétences et l’expérience.
Avantages : accès à un plan santé avantageux, possibilité de télétravail, horaire flexible, formations
Poste d’un an, avec possibilité de renouvellement. Début du contrat dès que possible.
Lieu de travail : Summerside, ou Charlottetown – possibilité de travailler à distance, en télétravail
Nous offrons un cadre de travail convivial, enrichissant et flexible, basé sur des principes de leadership partagé.
Actions Femmes souhaite favoriser l’embauche de personnes qui font face à des barrières systémiques à l’emploi et encourage les personnes appartenant à des groupes marginalisés à postuler et à souligner, si elles le désirent, cette appartenance dans leur candidature. Nous reconnaissons les expériences et diplômes acquis en dehors du Canada et/ou de façon non traditionnelle.
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à johanna@afipe.ca avant le 27 mai 2021, 17h.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
L'usage du féminin a pour unique but d'alléger le texte. Actions Femmes IPÉ souscrit au principe d’égalité d’emploi et invite toutes personnes à postuler, quel que soit leur genre.