Actions Femmes IPÉ (AFIPE) et l’Association des centres de la petite enfance francophones de l’IPÉ (ACPEFIPE) recherchent un.e responsable de l’administration et des opérations, en soutien aux 2 directions générales. Il s’agit de 2 postes à temps partiel, combinés ensemble pour offrir un poste à temps plein et les avantages qui y sont associés.
Présentation des organismes :
Actions Femmes IPÉ est un organisme à but non lucratif qui représente les femmes acadiennes et francophones de l’Île-du-Prince-Édouard. En pleine restructuration depuis le printemps 2020, nous souhaitons désormais agrandir notre équipe. Nous offrons un cadre de travail convivial, enrichissant et flexible, basé sur des principes de leadership partagé et de hiérarchie horizontale. Notre siège social est à Summerside, mais nous offrons la possibilité de travailler également en télétravail, voire à Charlottetown dans un futur proche.
L’Association des centres de la petite enfance francophones est en appui aux centres de la petite enfance francophones dans le but d’offrir ces services aux enfants et familles ayant droit à une éducation française selon la loi, dans un environnement de qualité qui soutient le développement global des enfants dans la communauté acadienne et francophone de l’Ile du Prince Edouard. Nos bureaux sont également à Summerside.
Tâches principales :
Gestion et suivis de la facturation (en complément du ServiceFinances)
Création et gestion d’un intranet ou d’un système de collaboration en ligne pour faciliter le travail d’équipe
Créer et gérer des systèmes de classements et d’archivage et assurer la circulation de la documentation papier ou électronique
Élaborer des documents d’analyse et de synthèse, rédiger des comptes rendus, rapports, lettres officielles, présentations, formulaires administratif…
Assister aux rencontres du Conseil d'Administration pour prendre les notes et rédiger les procès-verbaux
Planifier et organiser les déplacements, les rendez- vous, les réunions interne et les réunions du conseil d’administration
Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports, fournitures…) et autres tâches demandées.
Compétences recherchées :
Avoir une grande autonomie dans son travail, ainsi que le sens de l’organisation
Être polyvalent.e, adaptable, savoir prendre des initiatives et aimer travailler sur plusieurs dossiers en même temps
Avoir de l’expérience dans l’administration de projets avec maîtrise des budgets
Avoir un bon esprit d’équipe, de l’entregent, de la diplomatie et une capacité à recevoir des directives de diverses sources et différents niveaux hiérarchiques
Avoir une souplesse dans son horaire et dans l’exécution du travail, ainsi qu’une capacité à faire du multitâches
Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Avoir une bonne connaissance des outils informatiques Excel, Word, Power Point et savoir s’adapter à tout autre outil de gestion
Critères de sélection:
Diplôme en administration ou équivalent
3 ans d’expérience professionnelle, idéalement sur le même type de poste et en organisme à but non lucratif
Aisance relationnelle
Très bonnes capacités à s’exprimer et rédiger en français et en anglais
Polyvalence, proactivité, et souci du détail démontrés
Capacité démontrée de rédiger et de préparer des rapports
Capacité démontrée de travailler en équipe et en autonomie, d’un sens de l’organisation et de rigueur
Capacité de prioriser et travailler dans des délais courts
Bonne connaissance des communautés acadiennes et francophones de l’IPÉ serait un atout
Exigences spécifiques:
Disponibilité immédiate
Être autorisé.e à travailler au Canada
Être en accord avec les valeurs d’un organisme féministe.
Conditions d’emploi
Poste de 32h à 40h par semaine (à discuter, en concertation avec les 2 organismes). Le temps de travail sera partagé sur un ratio de 50/50 entre les 2 organismes
Salaire : de 20$ à 25$ de l’heure selon les compétences et l’expérience.
Avantages : accès aux congés payés et à un plan santé avantageux, possibilité de télétravail, horaire flexible.
Poste d’un an, avec possibilité de renouvellement.
Lieu de travail : Summerside, au Centre La Belle-Alliance – possibilité de travailler à distance, en télétravail
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi qu’une lettre de motivation à afipe@ssta.org avant le 6 septembre 2020.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.